¿Os imagináis un sistema de registro horario diseñado específicamente para las necesidades reales de un centro educativo? Un entorno donde el personal no tenga que preocuparse por si se desplaza de centro, si sale de excursión, de colonias o si se pone enfermo. Ese entorno existe y se llama Einaescola. La plataforma centraliza el fichaje del personal escolar y todo el ciclo del control horario en un único espacio visual, flexible y fácil de utilizar.
Registrar entradas y salidas.
La función principal de la plataforma es permitir que cada trabajador registre el inicio y el final de su jornada laboral.
Este registro puede realizarse de forma rápida y queda guardado automáticamente para que tanto el trabajador como el centro puedan consultarlo siempre que sea necesario.
Gestionar las pausas.
El cálculo del tiempo trabajado es totalmente transparente. Las pausas y los recreos se contabilizan como tiempo de trabajo solo si están incluidos dentro del horario asignado. Si una franja se deja vacía, el sistema la detecta y la excluye del cómputo automáticamente, adaptándose escrupulosamente al convenio.
Comunicar incidencias.
Davant de qualsevol canvi de plans o distracció, la plataforma actua com una aliada de l’equip, facilitant una comunicació directa i fluida amb els responsables:
- Fichajes olvidados o erróneos: Si alguien olvida marcar la entrada o la salida, puede enviar una solicitud de fichaje olvidado con la hora correcta. Si se ha cometido un error, se solicita la cancelación del marcaje erróneo y se corrige fácilmente.
Si algún trabajador se olvida de marcar al entrar o al salir, puede solicitar un “fichaje olvidado” indicando la hora correcta de forma sencilla. Lo mismo ocurre si se comete un error al marcar; el sistema permite solicitar la cancelación del registro erróneo de manera transparente para que todo quede en su sitio sin complicaciones administrativas. - Regularizaciones para horas especiales: Todas aquellas tareas que forman parte del cómputo anual de la escuela pero que salen de la rutina semanal (como reuniones de claustro, preparaciones o eventos especiales) tienen su espacio. Mediante las “regularizaciones”, el personal puede registrar fácilmente este tiempo trabajado para que se añada a su cómputo de forma justa y validada.
- Excursiones o colonias: Cuando la actividad se traslada fuera de las aulas, la plataforma se adapta al funcionamiento de cada escuela. Ofrece la libertad de registrar la jornada en remoto desde el lugar de la actividad o bien incluir estas horas especiales mediante una solicitud de regularización, según el criterio organizativo del centro.
Controlar ausencias y permisos.
La gran ventaja es que la plataforma es completamente editable y configurable. La escuela tiene la libertad de definir y reflejar los tipos de ausencia que considere oportunos para adaptarla exactamente a sus necesidades y convenios.
- Justificantes en un clic: Una vez el gerente aprueba una ausencia (como una visita médica), el usuario puede hacer clic sobre ella directamente en el calendario y adjuntar el documento justificativo. Todo queda guardado en un único lugar.
- Automatización de bajas médicas (IT): Si el centro tiene integrados los módulos de RRHH y Nóminas, las bajas se vuelcan automáticamente a través de la Seguridad Social. Si no es así, el trabajador puede registrarla manualmente de forma sencilla para evitar que el sistema detecte fichajes pendientes y permitir a la escuela planificar sustituciones con antelación.
Con EinaEscola, el registro de jornada se convierte en un proceso sencillo, ordenado y adaptado a las necesidades de los centros educativos. El personal sabe siempre dónde encontrar la información que necesita, y los equipos de dirección y administración pueden realizar un seguimiento más eficiente sin tener que consultar diferentes herramientas o documentos.
