Funcionalidades del control horario para centros educativos

Einaescola es una herramienta de control horario para escuelas que centraliza la gestión del tiempo de trabajo, las ausencias, los horarios y las incidencias en un único entorno digital.  
Está diseñada para facilitar el seguimiento de la jornada laboral y simplificar las tareas administrativas tanto para los docentes como para los responsables de gestión.

Fichaje y control horario

La plataforma permite registrar las entradas y salidas de manera adaptable al horario personal de cada usuario, tanto desde la web como intermediando lector.

También ofrece la consulta de los fichajes realizados, la descarga de informes y la gestión de los fichajes olvidados, hecho que ayuda a reducir incidencias y a mantener un control horario más eficiente.

Fichaje flexible

Adaptado tu horario personal.

Gestión de ausencias

Solicita, consulta y justifica fácilmente.

Informes

Controla las horas y genera informes

Solicitudes de regularización

Las regularizaciones permiten registrar horas de trabajo que forman parte de la jornada anual pero que no se incluyen dentro del  horario semanal habitual.

El docente puede solicitar estas horas a través de la plataforma porque, una vez validadas y aprobadas, se incorporen al cómputo total de horas trabajadas.

A más, el sistema facilita el seguimiento de cada solicitud y la suya validación, aportando más control sobre los registros horarios.

Gestión de horarios semanales

La plataforma permite crear, editar y visualizar los horarios personales de cada usuario, así como controlar el cómputo horario. Cada persona dispone de un horario personalizado que permite interpretar correctamente los fichajes y relacionarlos con las franjas definidas, como por ejemplo clases, reuniones u horas no lectivas.

Horario inteligente

Cuando se registra una entrada, el sistema sigue automáticamente las franjas definidas al horario y solo contabiliza el tiempo correspondiente a actividades programadas. Por este motivo, no es necesario fichar y desfichar durante toda la jornada: habitualmente es suficiente hacer un fichaje de entrada por la mañana y uno de salida al final del día.

Gestión de ausencias

Este apartado permite comunicar, solicitar y gestionar diferentes tipos de ausencias, como por ejemplo visitas médicas, permisos personales, vacaciones, ausencias justificadas o bajas laborales. Cada solicitud puede ir acompañada de la documentación necesaria y se puede consultar en cualquier momento para ver el estado y el histórico.

Seguimiento y organización

Todas las ausencias quedan centralizadas a la plataforma, esto facilita la planificación de sustituciones con antelación y una mejor organización de la cobertura de las horas afectadas por parte del equipo directivo o las personas responsables.

Informes y seguimiento

El apartado de informes permite consultar fichajes, ausencias, regularizaciones, retrasos y otros registros históricos de un periodo determinado. También ofrece un resumen de las horas trabajadas, facilita el seguimiento del cumplimiento horario y permite filtrar la información según las necesidades de cada usuario.

Exportación y niveles de acceso

Los datos se pueden exportar para su consulta o tratamiento posterior. Los usuarios con rol de docente solo pueden acceder a sus propios informes, mientras que los gerentes de etapa pueden consultar los informes de los docentes que gestionan dentro de la plataforma.

Gestión de tarjetas

La plataforma permite registrar las entradas y salidas de manera adaptable al horario personal de cada usuario, tanto desde la web como intermediando lector. También ofrece la consulta de los fichajes realizados, la descarga de informes y la gestión de los fichajes olvidados, esto ayuda a reducir incidencias y a mantener un control horario más eficiente.

Portal del trabajador

La aplicación de control horario para escuelas cuenta con un espacio donde el usuario puede acceder a sus datos de contacto, su información profesional y otros datos asociados a su perfil, con toda la información centralizada en un único espacio (nómina, contrato, modelo 145, certificaciones y otros documentos). 

Solo los mismos usuarios y sus responsables podrán ver esta información. El resto de docentes o personal del centro no tendrán acceso.

Einaescola, el primer control horario para escuelas en catalán

Einaescola es la única aplicación creada 100% para escuelas y centros educativos, pensada específicamente para adaptarse a su realidad y necesidades.