La informació dispersa, les tasques pendents o les actes repartides entre diferents documents poden dificultar la gestió del dia a dia. Amb l’aplicació de gestió interna per a escoles, tota l’organització del centre queda centralitzada en un únic espai.
Això facilita la coordinació entre equips, millora el seguiment de les accions pendents i garanteix que totes les decisions quedin registrades i accessibles per a les persones autoritzades.
Organitza totes les tasques i incidències del centre des d’una única plataforma.
Crea noves tasques, registra incidències, defineix prioritats, assigna responsables i fes el seguiment de cada actuació fins a la seva resolució.
Això permet tenir una visió clara de l’estat de totes les accions pendents i assegurar que cap tasca quedi sense gestionar.
Distribueix les responsabilitats de manera ràpida i eficient.
Les tasques o incidències s’assignen a un usuari concret o a un grup de treball, facilitant la coordinació entre equips directius, professorat, administració o qualsevol altre departament.
Aquesta organització millora la comunicació interna i permet conèixer en tot moment qui és el responsable de cada actuació.
Registra totes les decisions preses durant les reunions de manera estructurada. Cada acta pot incloure:
El sistema permet generar les actes de reunió en format PDF, incloent-hi tota la informació rellevant, com els acords, les votacions, les incidències tractades o els punts pendents.
L’aplicació de gestió interna ajuda els equips directius a mantenir una organització més eficient i una millor coordinació entre tots els professionals del centre.
Gestiona tasques, incidències i reunions des d'una única plataforma, amb tota la informació sempre accessible.
Facilita la comunicació entre direcció, professorat i personal d'administració amb una gestió més col·laborativa.
Defineix responsables per a cada tasca o incidència i fes-ne el seguiment fins a la seva resolució.
Registra, consulta i resol qualsevol incidència de manera ràpida i ordenada.
Conserva totes les actes, votacions i acords centralitzats per garantir-ne el compliment.
Digitalitza processos i elimina la necessitat de gestionar informació dispersa en documents o correus electrònics.
Preguntes freqüents
Una tasca permet registrar, organitzar i fer el seguiment de qualsevol feina o gestió del centre educatiu. Pots assignar un responsable, fixar una data límit i visualitzar en quin estat es troba perquè cap acció quedi oblidada.
Aquest espai permet recollir i organitzar els protocols i procediments interns del centre perquè tot l’equip hi tingui accés ràpid.
Es pot registrar qualsevol incidència operativa, de manteniment, d’infraestructura o d’àmbit escolar. Això permet centralitzar les notificacions d’avaries o problemes quotidians en un sol lloc.
Permet definir els objectius estratègics o pedagògics del curs escolar, assignar els responsables i fer un seguiment del percentatge aconseguit.
Pots redactar, guardar i organitzar les actes de reunions de claustre o equip directiu. Permet especificar els assistents, els punts tractats i els acords decidits de manera centralitzada.
És un espai flexible pensat per anotar idees ràpides, recordatoris personals o esborranys de feina que no necessiten l’estructura d’una tasca o una acta oficial.
Trobaràs l’agenda de les activitats de l’apartat del “dia a dia”. Les tasques, les incidències, els objectius, etc. Resposta
Sí, es poden sincronitzar amb el Google Calendar de cada usuari per veure tota la planificació centralitzada en una sola agenda.
Einaescola és l’única aplicació creada 100% per a escoles i centres educatius, pensada específicament per adaptar-se a la seva realitat i necessitats.
A més, és una plataforma completament en català, fet que la converteix en una solució propera, clara i alineada amb l’entorn educatiu del país.