Digitalitza la gestió dels Recursos Humans i automatitza la nòmina del teu centre educatiu
Einaescola, el software de recursos humans i nòmina per a escoles, centralitza la gestió del personal dels centres educatius en una única plataforma. Automatitza la confecció de les nòmines, la gestió laboral, els contractes, les incidències i les substitucions, ajudant els centres a reduir la càrrega administrativa i a treballar amb més eficiència.
Dissenyat específicament com a programa de nòmines per a escoles i software de recursos humans per a centres educatius, permet simplificar tots els processos de RRHH, garantir el compliment de la normativa i integrar la informació amb la resta de mòduls de l’ERP escolar.
La gestió del personal és una de les àrees amb més impacte en el funcionament d’un centre educatiu.
Amb un software de recursos humans per a escoles podràs automatitzar els processos clau, centralitzar tota la informació laboral i simplificar la gestió de la nòmina, millorant tant l’eficiència administrativa com la presa de decisions.
Centralitza la gestió de recursos humans i nòmines en un únic entorn, amb accés adaptat a cada perfil: centre educatiu, assessoria externa i empleats.
La plataforma s’adapta a diferents models de treball perquè cada escola pugui gestionar els seus processos de RRHH de la manera que millor encaixi amb la seva organització.
L’equip intern de recursos humans pot gestionar de manera autònoma tot el procés. Inclosa la confecció i gestió de nòmines, sense necessitat de suport extern.
L’assessoria externa pot accedir directament a la plataforma per preparar les nòmines, mentre el centre comunica incidències, variacions i casuístiques específiques en temps real.
D’aquesta manera, escola i assessoria treballen sobre una mateixa informació, reduint errors, agilitzant la comunicació i millorant el control de tot el procés laboral.
Més autonomia, millor coordinació i una gestió de RRHH més eficient.
El programa de recursos humans i nòmina d’Einaescola, està dissenyat específicament per a les necessitats dels centres educatius. Gestiona el personal docent i no docent, els contractes, les jornades, les substitucions, els convenis laborals i tota la documentació del personal des d’una única plataforma.
Integrat amb l’ERP de gestió escolar, connecta automàticament la informació de Recursos Humans amb la comptabilitat i la gestió econòmica del centre, eliminant duplicitats i optimitzant els processos administratius.
S’adapta a les necessitats de qualsevol institució educativa, independentment de la seva mida o estructura.
Escoles bressol i llars d'infants.
Escoles d'educació infantil i primària
Instituts i centres de secundària
Escoles privades i concertades
Centres de formació Professional
Escoles d'idiomes
Escoles de música i conservatoris
Centres d'educació especial
Fundacions i cooperatives educatives
Disposar d’un programari de nòmines per a escoles et permetrà simplificar la gestió del personal, optimitzar els processos administratius i dedicar més temps a la gestió educativa.
Integra totes les eines necessàries per gestionar el personal del centre des d’una única plataforma.
Centralitza tota la informació del personal docent, del personal d’administració i serveis (PAS) i de la resta de professionals del centre en una única fitxa.
Gestiona de manera senzilla:
Dades personals i bancàries
Categories professionals
Contractes i historial laboral
Jornades i centres de treball
Antiguitat
Documentació laboral
Titulacions i certificacions
Amb tota la informació centralitzada, elimines duplicitats i disposes d’un control complet sobre la plantilla
Gestiona tot el cicle de vida laboral dels treballadors des d’una única plataforma.
El mòdul permet controlar:
Tot queda actualitzat automàticament perquè la informació estigui sempre disponible per a la confecció de les nòmines.
Automatitza la confecció de les nòmines i redueix el temps dedicat a les tasques administratives.
El sistema calcula automàticament:
Salari base
Complements salarials
Trienis i estadis
Pagues extraordinàries
Retencions d'IRPF
Cotitzacions a la Seguretat Social
Liquidacions i regularitzacions
Càlcul i conciliació pagament delegat
Un programa de nòmines per a escoles pensat per adaptar-se als convenis laborals del sector educatiu i garantir una gestió precisa i segura.
Controla totes les incidències que poden afectar la jornada laboral o la nòmina dels treballadors.
Gestiona fàcilment:
Vacances
Permisos
Baixes mèdiques
Absències
Hores extraordinàries
Substitucions
Reduccions de jornada
Variacions salarials
Les incidències s’integren automàticament en el càlcul de la nòmina, evitant errors i processos manuals.
Millora la comunicació amb el personal del centre gràcies a un espai privat des d’on cada treballador pot consultar la seva informació laboral.
El Portal de l’Empleat permet:
Això redueix consultes administratives i dona més autonomia als treballadors.
Disposa d’informació actualitzada per prendre decisions basades en dades.
Genera informes sobre:
Cost salarial
Evolució de la plantilla
Absentisme
Antiguitat
Històric de nòmines
Cost per deptartament
Indicadors de Recursos Humans
Exporta la informació de manera ràpida i obtén una visió clara de l’estat del personal del centre.
El mòdul de Recursos Humans i Nòmina forma part d’una plataforma de gestió integral per a escoles, compartint la informació amb la resta d’àrees del centre.
S’integra amb:
Aquesta integració elimina duplicitats, evita errors i garanteix que tota la informació estigui sempre sincronitzada.
La informació del personal és una de les dades més sensibles d’un centre educatiu. Per això, el sistema incorpora eines que garanteixen la seguretat i la traçabilitat de totes les operacions.
La plataforma ofereix:
Control d'accessos per rols
Historial de canvis
Registre d'activitat
Gestió documental segura
Copies de seguretat
Compliment del RGPD
D’aquesta manera, el centre pot gestionar els Recursos Humans amb totes les garanties de seguretat i confidencialitat.
El mòdul ofereix la possibilitat de signatura amb certificat digital, OTP (SMS o correu electrònic) o signatura simple.
Amb el software de Recursos Humans i Nòmina d’EinaEscola, gestionar les nòmines del teu centre és un procés àgil, segur i completament digitalitzat.
Gestiona en una única plataforma les dades laborals, contractuals i retributives, incloent-hi les diferents dedicacions, categories i relacions laborals de cada treballador. Facilita les noves incorporacions, permet completar les dades personals i signar la documentació electrònicament.
Incorpora absències, vacances, baixes, canvis de jornada, embargaments i qualsevol altra incidència que afecti la nòmina, amb circuits de revisió i validació.
Gestiona en una única plataforma les dades laborals, contractuals i retributives, incloent-hi les diferents dedicacions, categories i relacions laborals de cada treballador. Facilita les noves incorporacions, permet completar les dades personals i signar la documentació electrònicament.
Calcula les nòmines tenint en compte les particularitats dels centres concertats, les retribucions de l'escola i del pagament delegat. Compara les dades de Concert, detecta diferències i facilita la revisió dels càlculs.
Prepara les cotitzacions, liquidacions i fitxers oficials, i fes el seguiment de les comunicacions amb els organismes competents.
Comparteix les nòmines i la documentació laboral a través del Portal de l'Empleat. Amb la plataforma de RRHH d'Einaescola, conserva tot l'històric centralitzat.
Preguntes freqüents
Sí. El mòdul s’ha desenvolupat per adaptar-se a les necessitats dels centres educatius, gestionant el personal docent, el personal d’administració i serveis, els equips directius i les particularitats dels convenis laborals del sector.
La plataforma és adequada per a escoles bressol, escoles d’infantil i primària, instituts, escoles concertades, centres privats, escoles d’idiomes, centres de Formació Professional, escoles de música i altres institucions educatives.
Sí. El sistema permet generar, revisar i validar les nòmines de tota la plantilla de manera ràpida i segura, reduint el temps dedicat a aquesta tasca.
Sí. El mòdul registra totes les incidències laborals, com ara vacances, permisos, baixes mèdiques, substitucions o canvis de jornada, incorporant-les automàticament al càlcul de la nòmina.
Sí. Cada treballador disposa d’un Portal de l’Empleat des d’on pot consultar i descarregar les seves nòmines, accedir a la documentació laboral i gestionar determinades sol·licituds.
Sí. La plataforma facilita el compliment de la normativa laboral, fiscal i de protecció de dades, incorporant mesures de seguretat, control d’accessos i traçabilitat de la informació.
Sí. El mòdul forma part d’un ERP de gestió escolar, integrant-se amb la comptabilitat, la gestió econòmica i la resta de processos administratius del centre.
Sí. El software s’adapta tant a petits centres educatius com a escoles amb diverses seus o una plantilla nombrosa, creixent al mateix ritme que el teu centre.
