Avui dia, en una escola es gestiona molta informació important: horaris, absències, nòmines, fitxatges o informes. Per això, la seguretat i la protecció de dades en plataformes escolars és clau: cal protegir la informació de l’escola i, alhora, respectar la privacitat de les persones.
El sistema d’einaescola està dissenyat per cobrir dues necessitats bàsiques: que el centre no perdi mai cap dada important i que la privacitat del professorat estigui protegida en tot moment.
Seguretat i tranquil·litat per al centre educatiu
Per a l’equip de direcció i administració, perdre informació d’anys anteriors pot ser un problema greu. La custòdia de dades en software educatiu ha de garantir que tot estigui ben guardat i accessible per quan es necessiti, evitant pèrdues per errors humans o fallades tècniques.
Per evitar qualsevol pèrdua d’informació, la plataforma funciona així:
- Còpies de seguretat automàtiques: El sistema executa una còpia automàtica totes les nits. Aquest procés es realitza sense interrompre l’activitat diària del centre, garantint que tota la informació generada durant la jornada quedi immediatament protegida.
- Retenció activa durant 30 dies: Aquestes còpies de seguretat diàries es mantenen accessibles durant un període de 30 dies. Aquest marge permet una capacitat de reacció ràpida i la restauració immediata de qualsevol dada davant qualsevol incidència o necessitat puntual del centre.
- Emmagatzematge i custòdia durant 4 anys: Més enllà de la gestió del dia a dia, emmagatzemem l’històric de dades durant un període de 4 anys. Aquest termini garanteix el compliment estricte de la legislació vigent (com la normativa de control horari i custòdia de documentació) i assegura que el centre disposi de tota la informació necessària davant qualsevol auditoria o revisió.
Protecció del professorat i compliment del RGPD
Guardar la informació és necessari, però no s’ha de fer per sempre ni sense control. El tractament de les dades del personal docent s’ha d’ajustar a la llei de protecció de dades (RGPD centres educatius).
Quan un professor o treballador deixa de formar part de l’escola, la plataforma activa un procés automàtic de protecció “Esborrat progressiu de la informació”. Quan passa el temps legal i tècnic establert el sistema esborra les dades personals d’aquell docent. Ens assegurem que no quedi cap rastre de dades personals que ja no siguin necessàries.
Protecció de dades i seguretat en plataformes escolars: equilibri per a tothom
Protegir la informació de l’escola i respectar la vida privada de l’equip docent han d’anar sempre de la mà quan s’utilitzen solucions tecnològiques a l’aula:
- Garantia per a l’escola: Manté la tranquil·litat de tenir tot el seu historial de gestió ben protegit i disponible.
- Garantia per al professorat: Té la seguretat que les seves dades personals es tracten de forma transparent i s’eliminen quan toca.
Triar una plataforma de gestió escolar segura és la millor manera de treballar amb tranquil·litat, sabent que la informació del centre està en bones mans i compleix la llei.
