Us imagineu un sistema de registre horari dissenyat específicament per a les necessitats reals d’un centre educatiu? Un entorn on el personal no hagi de patir per si es desplaça de centre, si surt d’excursió, de colònies o si es posa malalt. Aquest entorn existeix i es diu Einaescola. La plataforma centralitza el fitxatge del personal escolar i tot el cicle del control horari en un únic espai visual, flexible i fàcil d’utilitzar.
Registrar entrades i sortides
La funció principal de la plataforma és permetre que cada treballador registri l’inici i el final de la seva jornada laboral.
Aquest registre es pot fer de manera ràpida i queda guardat automàticament perquè tant el treballador com el centre puguin consultar-lo sempre que sigui necessari.
Gestionar les pauses
El càlcul del temps treballat és totalment transparent. Les pauses i els patis es comptabilitzen com a temps de treball només si estan inclosos dins de l’horari assignat. Si una franja es deixa buida, el sistema la detecta i l’exclou del còmput automàticament, adaptant-se escrupolosament al conveni.
Comunicar incidències
Davant de qualsevol canvi de plans o distracció, la plataforma actua com una aliada de l’equip, facilitant una comunicació directa i fluida amb els responsables:
- Fitxatges oblidats o erronis: Si algú oblida marcar l’entrada o la sortida, pot enviar una sol·licitud de fitxatge oblidat amb l’hora correcta. Si s’ha comès un error, es demana la cancel·lació del marcatge erroni i es corregeix fàcilment.
Si algun treballador s’oblida de marcar al entrar o al sortir, pot sol·licitar un «fitxatge oblidat» indicant l’hora correcta de forma senzilla. El mateix passa si es comet un error al marcar; el sistema permet demanar una cancel·lació del registre erroni de manera transparent perquè tot quedi al seu lloc sense complicacions administratives. - Regularitzacions per a hores especials: Totes aquelles tasques que formen part del còmput anual de l’escola però que surten de la rutina setmanal (com reunions de claustre, preparacions o esdeveniments especials) tenen el seu espai. Mitjançant les «regularitzacions», el personal pot registrar fàcilment aquest temps treballat perquè s’afegeixi al seu còmput de manera justa i validada.
- Excursions o colònies: Quan l’activitat es trasllada fora de les aules, la plataforma s’adapta al funcionament de cada escola. Ofereix la llibertat de registrar la jornada en remot des del lloc de l’activitat o bé incloure aquestes hores especials mitjançant una sol·licitud de regularització, segons el criteri organitzatiu del centre.
Controlar absències i permisos
El gran avantatge és que la plataforma és completament editable i configurable. L’escola té la llibertat de definir i fer que es vegin reflectits els tipus d’absència que consideri oportuns per adaptar-lo exactament a les seves necessitats i convenis.
- Justificants en un clic: Un cop el gerent aprova una absència (com una visita mèdica), l’usuari pot fer clic sobre ella directament al calendari i adjuntar el document justificatiu. Tot queda guardat en un únic lloc.
- Automatització de baixes mèdiques (IT): Si el centre té integrats els mòduls de RRHH i Nòmines, les baixes es bolquen automàticament a través de la Seguretat Social. Si no és així, el treballador la pot registrar manualment de forma senzilla per evitar que el sistema detecti fitxatges pendents i permetre a l’escola planificar substitucions amb antelació.
Amb EinaEscola, el registre de jornada es converteix en un procés senzill, ordenat i adaptat a les necessitats dels centres educatius. El personal sap sempre on trobar la informació que necessita, i els equips de direcció i administració poden fer un seguiment més eficient sense haver de consultar diferents eines o documents.
